Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit

eberhardt – die ingenieure ist ein etabliertes und überregional tätiges Ingenieurbüro mit rund 120 Mitarbeiter/innen mit Hauptsitz in Tecklenburg. Wir planen und betreuen bundesweit den Neu- und Umbau sowie die Erhaltung von Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken.

Zur Verstärkung unseres Teams in Tecklenburg suchen wir:

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Sortierung/Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art, Betreuung der Telefonzentrale und Terminvereinbarungen
  • Organisation von Anmeldungen und Buchungen sowie deren Abrechnung
  • Empfang und Betreuung von in- und externen Gästen sowie Kunden
  • Koordination und Betreuung der Besprechungsräume für Meetings
  • Unterstützung der Repro, z.B. Einscannen und Plotten von Plänen und Dokumenten

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder
  • Büro-/Verwaltungsbereich
  • idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
  • freundliches und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • selbstständige, aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse (vorzugsweise MS-Office-Produkte)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • eine sichere, unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Zuschuss zur Kita und Fitnessstudio

Es erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenspektrum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Team erfahrener und motivierter Kolleginnen und Kollegen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbungen@die-ing.de

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